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Impression des cartes |
Utilisez la fonction d'impression pour imprimer une gamme spécifique de toutes les cartes qui sont stockés dans la base de données. Vous pouvez sélectionner différents filtres pour personnaliser la liste des cartes. Vous pouvez prévisualiser votre liste de sorte que vous pouvez modifier ou vérifier les paramètres (champs) avant l'impression. Vous pouvez également utiliser le bouton Police pour définir une police de caractères différente pour votre rapport.
NOTE: Quels que soient vos sélections, le nom d'utilisateur et le numéro de la carte seront toujours affichés. Par défaut, seuls les champs contenant des informations seront imprimés. Si aucun champs n'est sélectionné, seules les cartes contenant des informations seront imprimées. Si vous souhaitez imprimer les champs vides, cochez l'option Imprime champs vides. Si vous souhaitez imprimer des références de composantes, cochez l'option Impression référence composantes. Si vous voulez simplement un aperçu du rapport de carte, il doit y avoir au moins une imprimante installée sur l'ordinateur.
1 - Depuis la fenêtre Carte, cliquez sur le bouton Imprimante.
NOTE: Le réglage par défaut implique que les champs vides ne sont pas imprimés. Pour imprimer les champs vides, cochez l’option Imprimer champs vides.
2 - Sélectionnez un critère de tri dans la liste déroulante Index des cartes. Ce sont les champs d’informations de carte.
3 - Si vous imprimez un nombre de pages spécifiques, cochez l’option Étendue spécifique. Sélectionnez le champ qui sera utilisé pour trier la liste des cartes. Par exemple, si vous sélectionnez Numéro de carte, les cartes de la liste seront triées selon les numéros de carte dans l’ordre croissant. Ce champ peut également être utilisé pour cibler une liste spécifique de cartes lors de l’utilisation des champs Valeur minimale / maximale.
• Si vous souhaitez imprimer un groupe spécifique, vous devrez indiquer un numéro de départ dans le champ Valeur minimale. Il doit être utilisé conjointement avec le champ Valeur maximale. Vous devez aussi utiliser le champ Index de cartes.
• Si vous avez décidé d’imprimer un groupe spécifique et si vous avez entré une valeur minimale, entrez le dernier numéro ou la dernière lettre dans le champ Valeur maximale. Ce champ est utilisé avec la valeur minimale et le champs Index des cartes.
NOTE: Seules les cartes correspondant à TOUS les filtres sélectionnés seront imprimées. Par exemple, si vous indiquez 6 filtres, la totalité des 6 filtres devra être atteinte. Si un filtre n’est pas atteint, la carte ne sera pas incluse.
4 - Sélectionnez l’option Filtre si vous ne souhaitez pas que le système effectue une recherche dans toutes les cartes du système. Les filtres restreindront la recherche et faciliteront la production de la liste des cartes désirée.
• Date de début entre : Le système inclura les cartes dont le champ « Date de début » est réglé à l’intérieur d’un intervalle prédéfini (onglet Divers).
• Date de fin entre : Le système inclura les cartes dont le champ « Date de fin » est réglé à l’intérieur d’un intervalle prédéfini (onglet Divers).
• État de carte : Cochez l’option puis sélectionnez l’état désiré. Le système inclura les cartes pour laquelle cet état de carte est sélectionné depuis la fenêtre Carte (onglet Divers).
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• Sélectionnez Surveillance existe afin que le système inclut les cartes possédant l’option « Surveiller la carte » dans leur définition (fenêtre Carte, onglet Divers).
• Sélectionnez l’option Commentaire existe afin que le système inclue les cartes possédant des informations dans le champ Commentaire de leur définition (fenêtre Carte, onglet Commentaire).
• Sélectionner NIP existe : Le système inclura les cartes qui possèdent un NIP.
• Sélectionner Supprimer sur expiration existe : Le système inclura les cartes possédant des informations dans le champ Supprimer sur expiration (fenêtre Carte, onglet Divers).
• Sélectionnez l’option Attente clavier existe afin que le système inclue les cartes possédant des informations dans le champ Attente clavier (fenêtre Carte, onglet Divers).
5 - Pour inclure des champs de données spécifiques, sélectionner les cases à cocher impressions de champs sélectionnées, puis sélectionner les champs que vous souhaitez faire apparaître sur les rapports de profil de carte.
6 - Sélectionner porte comme filtre d’accès pour inclure toutes les cartes associées à une porte.
7 - Sélectionnez l’option Basé sur le temps pour sélectionner les cartes en fonction du temps ou sélectionnez Basé sur l’horaire si vous désirez sélectionner les cartes en fonction d’un horaire défini.
NOTE: Pour étendre la sélection, cliquez sur le bouton droit de la souris à l’intérieur de la fenêtre Choisir une porte comme filtre d’accès.
8 - Cochez le ou les champs que vous désirez imprimer. Le système inclura le contenu des champs tel qu’il apparaît dans la définition de la carte.
9 - Vous pouvez sauvegarder la liste dans un fichier à consultation rapide (format QRP — Quick Report) pour visualisation ultérieure à l’aide de l’option de consultation rapide Quick Viewer.
10 - Vous pouvez également utiliser le bouton Police afin d’assigner une police et une taille de caractère différentes aux items de la liste. Les changements seront immédiatement visibles dans la boîte de texte échantillon. Utilisez le bouton Aperçu de la fenêtre d’impression pour visualiser votre rapport.